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Cómo distribuir una oficina

Doris Soro Tor√°nUn dise√Īo adecuado del espacio laboral, es determinante tanto en el rendimiento de quien desarrolla su actividad en √©l como en lo referente a la imagen corporativa de una empresa. Ser√°n las necesidades propias de cada una las que determinen la configuraci√≥n de la oficina y es √©ste un tema importante, pues el espacio influye en la conducta de las personas, desde el momento en que condiciona la forma en que √©stas se relacionan con √©l y entre ellas.

La propia estructura de la compa√Ī√≠a o incluso el deseo de modificar dicha estructura determinar√° si se apuesta por una superficie dividida en despachos, estableciendo de este modo jerarqu√≠as entre los miembros de la empresa, aunque tambi√©n concentraci√≥n y privacidad o si, por el contrario, se opta por un espacio abierto, favoreciendo la interrelaci√≥n entre las personas, el di√°logo y el intercambio de conocimiento lo que puede ser muy deseable en empresas de sectores din√°micos o creativos como el dise√Īo o la inform√°tica.

Aunque cuando se habla de dise√Īo de oficinas, solemos remitirnos a espacios relativamente grandes ocupados por varios empleados pertenecientes a una misma firma, actualmente las nuevas tecnolog√≠as y la preocupaci√≥n cada vez mayor por la conciliaci√≥n entre vida familiar y laboral han dado lugar a formas muy diversas de espacios de trabajo.

Algunas oficinas han reducido el n√ļmero fijo de puestos de trabajo, sustituy√©ndolos por espacios comunes o unidades flexibles utilizadas por diferentes personas alternativamente, las cuales realizan parte de su jornada desde sus domicilios. Las oficinas han entrado as√≠ en el espacio privado del hogar, dando lugar a una problem√°tica diferente: la de acoger ambas actividades sin que cada una de ellas interfiera en la otra, aspecto que analizaremos m√°s despacio en posteriores art√≠culos.

En cualquier caso, sean cuales sean los condicionantes y el tama√Īo de la empresa, su estilo corporativo o sus objetivos y tanto si se trata de una gran compa√Ī√≠a como de la oficina o estudio de un profesional liberal, hay una serie de zonas (aisladas o interrelacionadas) que deber√≠an estar presentes en todo lugar de trabajo:

- Zona de acceso: entrada y recepción.
Es el lugar donde el cliente establece el primer contacto con la empresa y donde ha de ser ya evidente nuestra imagen corporativa. Haya o no en esta zona un puesto de trabajo, es decir, una secretaria o recepcionista, y más todavía si no lo hay, debemos procurar dar una cálida acogida al visitante, disponiendo unos asientos cómodos y cualquier elemento que queramos que tenga a su disposición mientras espera.

- Despachos de trabajo.
A pesar de la revoluci√≥n tecnol√≥gica de los √ļltimos a√Īos, conservan los aspectos esenciales de hace dos siglos: una silla, una mesa, un lugar para almacenar la informaci√≥n y el material de oficina m√°s habituales y una fuente de luz artificial.
Todo lo demás (materiales empleados, distribución del mobiliario, complementos decorativos…) es accesorio a la función y vendrá dado por la imagen que queramos proyectar y el estilo y presupuesto de la empresa.

- Sala de reuniones.
Las empresas deberían favorecer la colaboración y el intercambio de ideas entre las personas y, por tanto, destinar un espacio a este fin. También es el lugar donde se establece un contacto más estrecho con el cliente, por lo que hay que procurar que ofrezca el mayor confort posible.

El tipo y tama√Īo de mesa, as√≠ como la disposici√≥n de los asientos no deben dejarse al azar pues marcar√°n el tono de la reuni√≥n, su nivel de formalidad, as√≠ como la relaci√≥n entre las personas reunidas.

- √Āreas de documentaci√≥n y recursos.
Aunque actualmente gran parte de la informaci√≥n se guarda en formato digital, sigue siendo necesario almacenar en papel gran cantidad de informaci√≥n, documentaci√≥n de clientes y libros o archivos de consulta. Es conveniente agrupar todo ello en un espacio √ļnico, dotado de todos los elementos necesarios para la gesti√≥n de dicha informaci√≥n y que sea de f√°cil acceso a todos los que la utilizan.

- Espacio de descanso.
Tanto en grandes compa√Ī√≠as, donde se necesitan cafeter√≠a y comedor porque los empleados comen en el lugar de trabajo, como en el estudio de una sola persona, una zona pensada para tomarse un respiro y escapar del estr√©s, ayuda a optimizar el rendimiento del usuario y ayuda a elaborar una relaci√≥n positiva con el trabajo.

Doris Soro Tor√°n
Interiorista
www.decoration-line.com
doris@decoration-line.com
http://twitter.com/decoration_line


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1 Comentario a “C√≥mo distribuir una oficina”

  1. Busining espacio de negocios dice:

    Hoy en día se valora mucho una decoración funcional, sencilla, moderna y llena de luz natural. Esto unido a la ubicación de la oficina, puede favorecer la productividad y las relaciones con clientes.

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